浅论医院书馆数字化信息资源建设

【摘要】简要介绍了数字化信息资源建设的主要内容和基本原则，重点阐述了医院图书馆数字化信息资源建设主要方式。

【关键词】数字化信息资源；数据库；医院图书馆；共建共享

【Abstract】 This article briefly introduces the main contents and basic principles of the digital information resources construction, and emphases on the main way of the digital information resources construction in hospital library .

【Key words】 digital information resources; database; hospital library; co-construction and sharing

随着信息技术的快速发展，信息资源数字化建设已经成为图书馆信息化建设的重要内容和发展方向。医院图书馆应加速信息资源数字化建设，为提高医疗技术水平，充分发挥信息保障作用，促进医院的建设和发展作出自己的贡献。

1 医院图书馆数字化信息资源建设的主要内容

图书馆信息资源结构在网络环境下发生了明显变化，新型数字资源所占比重不断上升。医院图书馆数字资源建设主要包含以下内容：一是馆藏文献资源的数字化；二是建设与购买的相关数据库；三是采集、 整理和存储的网络数字信息资源。

1.1 馆藏文献的数字化 馆藏文献数字化是指将传统图书馆的印刷型文献资源转化成数字化信息，这是现代图书馆建设数字化信息资源的重要方法之一。经过多年的积累和发展，图书馆大都拥有了一定数量、内容丰富、独具特色的馆藏资源。将部分馆藏资源数字化，用户可以方便快速检索，从而提高其利用率，更大限度地发挥馆藏文献的作用。

1.2 建设和购买相关数据库 从某个角度看，数字化信息资源就是数据库资源，数据库建设是当前图书馆信息资源建设的重中之重。数据库建设的方式主要有引进和自建，引进包括购买和网络下载。由于数据库建设需要大量的人力、物力，医院图书馆应根据医、教、研工作的需要，建设自己的特色数据库。

1.3 采集、整理和存储的网络数字信息资源 网络信息资源的开发，就是有目的地搜集和整理组织有关信息资源，帮助和指引用户的网络查询【1】。因特网上有丰富的信息资源，包括免费的和购买了访问权的，这些信息资源组织松散，更新变化快，数据类型多，来源渠道广，查询、组织和管理相对困难。因此，医院图书馆要根据各自的特点和要求，对分散的大量信息资源进行搜集、筛选、 分类、重组，提供给读者准确的、有序的、可供使用的信息；同时利用网络加强国内外联系，开展馆际协作，资源共享、优势互补，扩充图书馆的可利用资源。

2 医院图书馆数字化信息资源建设的基本原则

只有遵循一定的建设原则，数字化信息资源建设工作才能健康有序地推进。

2.1 标准化 按标准化与规范化进行数字化信息资源建设，就要遵循国际或国内通用协议和标准的数据格式进行数据转换。数字化信息资源建设的标准化、规范化是实现资源共享的前提。医院图书馆在数字化信息资源建设之初就应充分考虑特色数字化资源的内容、 结构和类型等标准化和规范化问题，使建成的数据库适合通用的软硬件，适应资源共享和可持续发展的需要。

2.2 实用性 医院图书馆的读者多是本院医务工作者，他们有着不同的专业及研究领域，因而对信息的需求是多样性的、多层次的。数字化信息资源建设的目的就是要使广大用户方便快捷地利用信息，从而提高信息利用率。没有用户利用的信息也就失去了其存在的价值。因此，数字化信息资源建设过程中，首先要认真做好读者需求的分析和调研工作，了解、掌握读者的信息需求，确定数字化信息资源建设的内容和方法。

2.3 特色性 独具特色的馆藏数字化信息资源结构是图书馆提高核心竞争力和可持续发展的动力。数字化资源建设必须走特色化的道路，要结合本院重点学科建设和医疗技术特长进行馆藏建设，形成自己的特色资源，最大限度地发挥特色馆藏资源的利用价值。

2.4 效益性 馆藏资源的数字化是一项复杂的系统工程，需要人力、物力、财力的保证。医院图书馆必须考虑社会效益和经济效益，充分利用有限的经费，保证文献采集量与读者需求量的基本平衡。克服“大而全”、“小而全”、闭关自守的办馆思想，避免低水平的重复建设，从而实现效益的最大化。

3 医院图书馆数字化信息资源建设的主要方式

3.1 整合信息资源，优化馆藏结构 医院图书馆应充分利用新的数字化技术和网络技术，对不同载体、不同种类的信息资源进行优化配置，使数字化资源能够适应网络信息技术发展和用户的需求。整合信息资源要注意回溯建库的范围，突出重点，统一数据标准、规范格式，采用文字录入、数据扫描等手段，进行数字化的转换和数据库的建设。数字资源系统的整合可采取三种方式：一是整合有关信息资源，联合编目，实现联合检索；二是链接各种相关数字资源库使其能互相调用；三是规范化、标准化建设信息资源，建立统一的元数据库。医院图书馆的馆藏资源一般包括实体馆藏资源和虚拟馆藏资源。实体馆藏资源是指能够直接为读者提供文献信息服务的实有馆藏，如各种印刷书刊资料、缩微资料、视听资料等，它们是数字化信息资源建设的基础和前提。而且印刷型文献因阅读的方便性和舒适性，仍然是读者获取信息的主要途径。因此，在实体馆藏资源建设上，有必要保持一定规模的纸质文献载体的稳定增长，充分利用有限经费购置本院所需的期刊文献等实体信息资源，重点要保证医院重点学科信息资源的系统性和新颖性。虚拟馆藏资源主要指网络数据库或网络信息【2】。数字化信息资源具有出版简便、成本低廉、编辑使用方便、保护环境等优点，能够实现资源共享及多途径检索和远程服务等特征和功能。图书馆应当加大数字化信息资源建设力度，在自建馆藏书目数据库、特色数据库和专题数据库的基础上，引进购买电子文献。在医院图书馆数字化信息资源建设的过程中，还要加强实体馆藏资源与虚拟馆藏资源的开发利用，实现优势互补，优化馆藏结构。

3.2 建设特色化数据库 医院图书馆特色数据库主要包括四种：一是专业数据库，即根据医院学科专业重点和馆藏特点，全面搜集有关专业的信息资源，整理、加工而建成专业数据库。二是专题数据库，即为服务于本地区经济，文化卫生系统，搜集医药卫生系统及其相关信息资源而建成的数据库。三是学位论文数据库，主要收集、整理博士、硕士的学位论文。四是出版物专库，主要收集、 整理本院医务人员发表的论文、论著等科研成果。建设具有鲜明特点的特色馆藏体系，是实现信息资源共享、 可持续发展的需要。医院图书馆大都是具有专业特色的中小型图书馆，经费投入有限。因此，在特色数据库建设时，一是要根据医院建设发展目标的需求，确定信息资源的收藏范围，紧紧围绕医院有优势、有特色的重点学科，全面系统地收集重点学科的信息资源，尤其要注重特色文献的深加工，提高文献资源的附加值，逐渐形成具有学科优势、完整系统的特色数据库。二是要充分利用现代网络信息技术，坚持用户需求与重点收藏相结合的原则，建立具有自身特色的馆藏体系，如自建医学特色虚拟馆藏数据库，建立医学信息相关网页、站点指引库和医学信息资源收藏库等。建设特色数据库还可在区域性馆际协作网内协调开展，即由1～2个大型省级医院图书馆凭借人才优势和先进的技术、设备，承担区域性数据库的建设任务，其他医院图书馆只需提供有关数据，形成区域特色和专业数据库中心，在区域内实现数据库共享。

3.3 共同开发利用网络信息资源 随着信息技术的发展，信息载体呈现多样化，信息量急剧增加，任何一个图书馆都无法只靠自身力量全面地收集有关信息，网络环境下文献信息资源的共建共享，已成为图书馆界同仁关注的热点问题【3】。医院图书馆应通过共建共享的方式开发信息资源，减少重复和浪费，提高信息利用率。第一，加强合作，由政府或主管部门牵头成立信息资源共建共享的协调机构，统筹规划，打破“各自为政、条块分割”的界线；第二，建设统一的信息管理平台。通过医院信息系统（HIS）将馆藏资源数据库及相关应用软件集成到统一的信息管理平台上，使医务人员能随时登录图书馆的局域网查询馆藏文献信息。需要注意的是，无论是引进成熟数据库，还是自行开发数据库系统，都需要充分考虑与本院HIS系统的兼容与安全性【4】；第三，统一标准和规范，联合编目，建立区域性电子出版物、网络信息目录；第四，自建虚拟馆藏。对那些免费、开放的数据库资源应进行鉴别，筛选与本单位专业相关的主要网站、网址、搜索引擎等信息，将这些信息发布在本馆主页上，充分发挥网络信息导航的作用。

4 需要注意的问题

4.1 增加经费投入，讲究成本效益 医院图书馆信息资源的建设和利用，需要人力、物力、财力的保证，其中经费的保证是很重要的一个方面。随着医院的发展，图书馆在信息资源建设的投入应当逐年有所增长。同时，图书馆必须坚持实用性原则，牢固地树立效益思想，有效控制、合理使用经费，最大限度地节约经费，使成本效益最优化。医院图书馆要根据用户需求情况，分期分批进行信息化资源建设，可从某学科、某专业的文献数字化开始，范围不要太宽，要先易后难；要树立可持续发展理念，改变急功近利的片面发展观念，注重全面降低发展成本。

4.2 加强人才队伍建设 图书馆工作人员素质的高低直接影响着信息资源建设的质量【5】。图书馆的现代化发展，对图书馆工作人员素质的要求越来越高，不仅要有高度的事业心和责任感，还应掌握现代信息网络技术，有较强的情报检索能力和良好的外语水平。加强人才队伍的建设，一方面加强馆员的教育培训，通过继续教育、终身教育等途径，提高其业务素质，掌握最新网络信息技术和计算机技术，以适应网络环境下信息资源建设的发展需要；另一方面积极引进图书情报专业技术人员，改变管理人员队伍知识结构不合理现象，不断调整知识结构，向多元化知识结构的复合型人才发展。

【参考文献】

1 郭伟.高校图书馆网络信息资源的开发利用.图书馆工作与研究，2005，（4）：34-36.

2 陈卫华.论复合环境下信息资源共建共享的实现.图书馆学研究，2006，（10）:45-47.

3 贾宏.图书馆网络信息资源共建共享述论.图书馆论坛，2006，26（1）：101-103.

4 仇晓春.我国医院数字化图书馆建设.中华医学图书情报杂志，2005,（5）：13-14.

5 何俐芳.论高校图书馆数字化资源建设.图书馆，2006，（4）：86-88.

作者单位：519000 广东珠海，广东省中医院珠海医院